A műhelyek helyszínei és kezdő napjai a következők voltak:

A zalaszentgróti műhelymunka során a résztvevő nyolc civil szervezet első lépésként értékelte az eddig elkészült diagnózist a saját civil szervezetéről.  A szervezetek felállították saját víziójukat, missziójukat. A vízió és a misszió meghatározásában segítséget nyújtott a szervezetfejlesztő szakember, aki először egy fogalmi meghatározással, majd minden szervezettel külön-külön egyeztetve inspirálta a diagnózisok, missziók felállítását. A fejlesztési lehetőségek meghatározása során a szervezetfejlesztő szakember segítséget nyújtott a civil szervezetek munkatársainak, ez a fejlesztési terv kidolgozása alatt folyamatos volt.

A szervezetek képviselői ezután a működésükre hatást gyakorló tényezőket ún. stakeholdereket vázolták fel, az egyesületük, alapítványuk érintettjeit mind a külső, mind a belső érintetteket. A műhelymunkán résztvevők felsorolták a feladataikat, tevékenységeiket, amellyel átlátták összességében a szervezetüket, jelenleg milyen feladatokat látnak el és a jövőben milyen tevékenységekkel tudnák saját kapacitásukat növelni.

Fejlesztési területek meghatározásával folytatódott a tervezés:

Minden résztvevő SWOT analízist készített a saját szervezetéről, ezáltal meghatározta annak erősségeit, gyengeségeit, lehetőségeit és a veszélyeit. A célok eléréséhez szükséges út meghatározása következett, távlati célok (5 év) és a köztes célok. (Kompetencia - felelőség mátrix)

A szervezetek meghatároztak kettő indikátort, vállalták az indikátorok megvalósítását és vállalták, hogy minőségi visszajelzést kérnek a résztvevőktől. Az indikátorok meghatározásában a szervezetek munkatársai aktívan részt vettek, mert ezáltal is szervezetük fejlődését erősítik és ebben segítséget kapnak, így motiválttá váltak.

Megismerkedtek egymással a műhelymunkán résztvevők, ezáltal kapcsolatokat építettek ki és egymás munkájába történő betekintés során a saját munkájukat és szervezetüket értékelték, ami minden szervezetben egy fejlődési folyamatot indított el.